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丰南区全民素质培育工程领导小组办公室

关于印发《唐山市丰南区全民素质培育工程档案管理办法（试行）》的通知

 

各镇乡党委、胥各庄街道党工委、各园区党工委、区直各单位：

      经区全民素质培育工程领导小组研究同意，现将《唐山市丰南区全民素质培育工程档案管理办法（试行）》印发给你们，请认真遵照执行。

各地各单位在执行中若有好的意见或建议，请及时向区全民素质培育工程领导小组办公室反馈。

 

 

                                

 

                                                                         丰南区全民素质培育工程领导小组办公室

                                                                                                          2013年5月8日

 

 

 

 

 

唐山市丰南区全民素质培育工程档案管理办法（试行）

 

       为及时归纳总结全民素质培育工程的有益做法和经验，确保各种资料的完整与安全，方便查阅与利用，特制定本管理办法。

 

第一章  总  则

 

      第一条  全民素质培育工程档案管理本着“积累完善、突出实用、发挥价值”的原则，确保各类资料的完整收集和妥善保管。

      第二条  本办法所指资料是指各地各单位在全民素质培育活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

 

第二章            硬件要求

 

      第三条  组织机构。建立与整体工作相适应的专兼职档案管理组织，明确专兼职人员负责档案的收集、归档和整理工作。

      第四条  设施设备。应有与本地本单位档案室规范统一的档案柜架、卷皮卷盒及其他满足工作需要的装订机（器）等设备，各类设施设备整洁、有序。

      第五条  有条件的单位可以建立观摩浏览室，与全民素质培育工程档案室合署设立，便于观摩交流。

第三章            分类归档

 

      第六条  2011年11月以来在全民素质培育工程中形成的各种有参考价值的文件、活动资料以及成果等都应列入归档范围。包括纸质文件、影音资料（照片、光盘、视频）、电子文件等。

      第七条  各级各单位档案管理分类、归档的共性内容（需设立专门档案盒）：

      1、组织机构及职责、实施方案（或工作方案）；

      2、上行及（或）下行文件；

      3、规定教材或自选教材；

      4、各类会议及活动资料；

      5、信息反馈资料；

      6、各类典型；

      7、考核细则及考核评比结果。

      其中4、5、6项也可按“五大讲堂”分类。

      第八条  各级各单位档案管理分类、归档的个性内容（另需设立专门档案盒）：

      （一）区素质办另需分类、归档的内容：

      1、区素质办档案管理分别按乡镇（街道、园区）组、区直组分类，其中乡镇（街道、园区）组按乡镇（街道、园区）名称分类，区直组按“五大讲堂”内容分类；

      2、区级大型会议及活动材料。如每次全区性会议按当次会议预案、会议通知、注到签到册、领导讲话、主持词、影音资料等汇总成卷、统一归档；

      3、实施全民素质培育工程的全区性工作安排、小结及各地各部门各有关单位实施方案、讲师团成员名单及工作安排、小结等；

      4、区级及以上领导检查指导全民素质培育工程的讲话、影音资料、参加人员、被查项目等；

      5、典型单位（乡镇、街道、园区、村居、厂企、学校等）及个人的经验材料、影音资料等，以及媒体报道的典型做法、经验和成效等典型材料原件或复印件；

      6、其他与全民素质培育工程相关的全区性资料。

     （二）各乡镇（街道）、各园区、区直各部门及相关单位另需分类、归档的内容：

      1、各乡镇（街道）、各园区、区直各部门及相关单位按“五大讲堂”内容分类；

      2、本地本单位上报的项目化管理申报资料；

      3、本地本单位讲师团成员名单；

      4、典型单位（村居、厂企、学校和基层所站）及个人的经验材料、影音资料等，以及媒体报道的做法、经验和成效等典型材料；

      5、本地本单位及上级领导检查指导全民素质培育工程的讲话、影音资料等；

      6、其他与全民素质培育工程相关的资料。

     （三）典型村居、厂企、学校及基层所站另需分类、归档的内容：

     1、典型村居、厂企、学校及基层所站档案管理按“五大讲堂”内容分类；

     2、其他具有特色的做法与经验。

      第九条  建立区、乡镇（街道）、村居（厂企、学校和基层所站）档案资料分级管理制度，实行逐级分类、督导。

      第十条  各类档案设施及资料要便于集中展示和查阅，鼓励各地各单位通过组织专题掠影、成果展示等，创新档案管理模式。具有查考价值的，要统一上交区档案管理部门。

 

第四章            附  则

 

      第十一条  本办法由区素质办负责解释。

      第十二条  本办法自发布之日起试行。